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Vaucluse
 

Messagerie Professionnelle

vendredi 23 mai 2014, par Administrateur

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Utilisation de la messagerie professionnelle

Rappel. Depuis le J.O. du 20 juin 2003, le mot courriel remplace les mots « courrier électronique, mail, e-mail et mèl).

Dans le cadre des échanges professionnels, tout enseignant est amené à recevoir ou envoyer des courriers électroniques. A cette fin, le rectorat d’Aix-Marseille met à disposition de chaque enseignant de l’Académie, une adresse électronique professionnelle qui doit être utilisée à l’exclusion de toute autre adresse personnelle. En effet, il n’est pas possible d’identifier avec certitude l’expéditeur d’un courriel à partir d’une adresse privée. D’autre part, pour des raisons de sécurité et de confidentialité, tous les échanges professionnels ont vocation à rester en circuit interne. Toute redirection de l’adresse professionnelle vers une adresse privée est donc proscrite.

Désormais, aucune réponse ne sera transmise pour les courriels utilisant des adresses ne faisant pas partie du domaine « ac-aix-marseille.fr ».
Ne pas oublier de signer les messages !

Gestion de l’adresse

Chaque enseignant est doté d’une adresse de la forme :

Activation de l’adresse

  • En général l’adresse est déjà activée.
  • Tester la fonctionnalité de la boîte en allant à l’étape 3.

    Si ça ne fonctionne pas, se munir du NUMEN puis cliquer sur :
    100000000000019800000034E7583AD9
    Remplir les différents champs et valider. Une page va s’afficher avec l’identifiant de messagerie, de la forme « première_lettre_du_prenom.nomX » ou X peut être un nombre s’il existe des homonymes au sein de l’Académie. (ex. jdupont5)
    Pour les noms ou prénoms composés l’identifiant sera plus complexe.
    Lors de l’activation, le mot de passe associé à l’identifiant sera le NUMEN. Remarque : l’identifiant et le mot de passe sont uniques pour accéder à tous les services académiques (messagerie mais également I-Prof, filtre Internet académique,…). De fait, le changement de mot de passe se répercutera immédiatement sur l’accès à tous les services et pas seulement à la messagerie.

Accès à la messagerie

L’accès à la messagerie se fait par l’adresse suivante :

A noter : cette adresse n’est pas bloquée par le filtre Internet académique installé dans les écoles. Elle peut donc être utilisée sans problème contrairement à tous les autres webmels privés. S’identifier en saisissant le nom d’utilisateur (identifiant) et le mot de passe : 100000000000016E000000B9F391EA4FLa messagerie fonctionne comme un webmel classique.

Le changement de mot de passe s’effectue en passant par le menu « options » de la messagerie. En cas de perte de mot de passe, il est possible de le réinitialiser (NUMEN) : 100000000000018C0000002CC275BFB8

Attention, la boîte professionnelle n’est pas la même que celle présente sur I-Prof. Celle-ci ne peut être vidée et ne sert que pour les correspondances administratives avec les gestionnaires de la Direction Académique. L’utilisation de la boîte professionnelle est libre.

  • Quota de taille de la boîte
    Lors de l’activation de la boîte, sa capacité est limitée à 10 Mo. Il est fortement conseillé d’augmenter cette capacité à 50 Mo : 100000000000018C000000342C275239En effet les messages supprimés ou envoyés sont stockés dans des dossiers (onglet « Dossiers » de la messagerie) qui utilisent une partie de ce quota. Il ne faut pas oublier de les vider régulièrement au risque de ne plus recevoir de courrier si le quota global de la boîte est dépassé.

Utilisation avec un logiciel de courrier électronique (Thunderbird, LiveMail, Outlook,…)
Il est possible de relever et de gérer le courrier avec un logiciel client de messagerie.
Pour cela les paramétrages nécessaires sont les suivants :

  • Serveur POP3 : pop.ac-aix-marseille.fr (pas d’accès sécurisé, port 110)
  • Serveur SMTP : celui du fournisseur d’accès Internet (Orange, SFR, Numéricable,…)
  • Identifiant : l’identifiant de messagerie
  • Mot de passe : le mot de passe de messagerie
 
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